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Stagiaire : Assistante ou assistant communication - Promotion des programmes

Bureau International Europe - 15, rue du Louvre, 75001 Paris, France - Secrétariat général et direction des activités internationales

Emploi base horaire, 35,0 H, Période de 6 mois
Affichage: 2017-10-11 au 2017-10-22

Milieu de travail

Les activités principales du Bureau International Europe (BIE) s’articulent autour de trois axes : le recrutement étudiant, la promotion des programmes d’HEC Montréal et l’insertion professionnelle des étudiants et diplômés en Europe (stages et emplois). Le BIE accompagne également les actions de promotion menées par l'association de diplômés HEC Montréal Europe Alumni. 

Rôle et responsabilités

En collaboration étroite avec la responsable de la promotion des programmes et le chargé des relations entreprises du BIE et en lien avec les services concernés à Montréal, le/la stagiaire devra contribuer aux actions de recrutement étudiant mises en œuvre par l’École ; il/elle soutiendra également les activités liées à l’insertion professionnelle des diplômés et à l’animation de la communauté des Alumni en Europe.    

Représentation : Promotion des programmes du Campus HEC Montréal

  • Participe à l’organisation de la logistique et veille au bon déroulement des salons/forums en France et en Europe
  • Apporte son soutien au recrutement et à la formation des bénévoles et Alumni présents en représentation
  • Aide à l’organisation et à la promotion des rencontres Alumni lors des déplacements du BIE en France et Europe

Communication 

  • Accompagne le chargé carrières dans le suivi des stagiaires en France (gestion d’une base de données, campagnes emailing)
  • Apporte son soutien à la communication auprès des Alumni pour les différents évènements organisés (suivi des invitations, inscriptions, relances, reporting)

Conseil et orientation des futurs étudiants de HEC Montréal

  • Répond aux demandes quotidiennes d’informations sur les programmes de HEC Montréal
  • Contribue au bon fonctionnement des sessions d’informations de « prédépart » destinées aux étudiants admissibles

Profil recherché

  • Autorisation de travail en France requise pour ce poste 
  • Étudiant de niveau Bac+4/5 
  • Profil École de commerce ou de communication
  • Bonne connaissance du marché des grandes écoles françaises, connaissance des formations offertes à HEC Montréal, un atout
  • Bonne connaissance de la suite Office, des outils de communication et de suivi du recrutement (CRM, MailChimp, réseaux sociaux)
  • Capacité à travailler en équipe
  • Excellentes qualités rédactionnelles
  • Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
  • Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite

Rémunération

  • 554 euros nets

Merci de considérer HEC Montréal comme employeur dans la poursuite de votre carrière.
HEC Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes avec un handicap à présenter leur candidature.
L’annonce de cet emploi dans les médias externes peut se faire simultanément à l’affichage interne à l’École. Les candidatures internes sont traitées en priorité, conformément à la politique de HEC Montréal. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.
Nous vous souhaitons bonne chance dans la suite de ce processus.

     

Plateforme d’emplois par Neuvoo

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