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Préposée, préposé à la reprographie

Services auxiliaires - Direction des infrastructures

Emploi temporaire, Temps plein, Mandat de 7 mois : avant : Mandat de 2 mois, possibilité de prolongation
Affichage: 2017-10-12 au 2017-10-22

Secteur de travail

Le Service des immeubles est constitué de trois secteurs : le secteur des services techniques, le secteur de l’entretien ménager et le secteur des services auxiliaires.

Le secteur des Services auxiliaires comprend une variété de services complémentaires tels les services de courrier et de messagerie, la reprographie, l’entretien extérieur des terrains et des édifices.

Le centre de reprographie réalise les opérations d’impression nécessaires à la reproduction de documents pédagogiques et administratifs.

Le service de courrier et de messagerie voit à la cueillette, la distribution, le tri, et la livraison du courrier interne et externe, parmi les divers édifices de HEC Montréal, les campus externes, le centre-ville ainsi que les différents clients de HEC Montréal.

Le service d’entretien extérieur s’occupe du nettoyage et du maintien de la propreté sur les terrains de HEC Montréal, du lavage des fenêtres, du déneigement, de l’entretien paysager, etc.

Rôle et responsabilités

Le préposé ou la préposée aux services auxiliaires - reprographie assure le fonctionnement des presses numériques et des imprimantes ainsi que l’exécution du travail de finition des documents (feuillets, recueils, examens, dépliants, affiches grand format, etc.) dans le respect des délais, des priorités et de la confidentialité des documents. En outre, la personne titulaire de cet emploi est appelée à remplacer occasionnellement comme messager-chauffeur, au courrier, au quai de réception de Côte-Sainte-Catherine et à l’entretien extérieur. Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

REPROGRAPHIE (RÔLE PRINCIPAL)

  • En fonction des priorités établies, effectue les travaux du Centre de reprographie au moyen des appareils appropriés, de façon à respecter les délais.  
  • Reçoit et complète les formulaires de demande d’impression et saisit les informations relatives aux travaux à effectuer dans le logiciel approprié. 
  • Lors du montage d’un document, digitalise les documents originaux, superpose les images et précise les paramètres d’édition et de façonnage désirés. 
  • Lorsque requis, effectue manuellement le façonnage des documents; à cet effet, plie, coupe, assemble, perfore, broche et colle les pages de façon à produire les résultats escomptés.
  • S'assure de la bonne qualité du travail exécuté et rend les documents disponibles au demandeur. 
  • Répond aux personnes se présentant au comptoir et offre les services demandés, dans le respect des procédures établies. Informe et conseille ces personnes quant aux coûts, aux délais et aux différentes possibilités offertes pour réaliser un travail d’impression. 
  • Au besoin, communique avec les demandeurs pour clarifier et valider les travaux à effectuer. Lorsque requis, propose des modifications permettant de faciliter les tâches à accomplir et la réalisation du travail.
  • Au terme de l’exécution de chaque demande, calcule les sommes dues et confirme la facturation dans le système informatique.
  • Assure l’entretien routinier des presses numériques et des imprimantes. 
  • En cas de bris ou autre anomalie, effectue les réparations mineures des divers appareils utilisés (presse numérique, brocheuse, plieuse, perforeuse, etc.) selon la procédure établie. 
  • À l’aide des outils mis à sa disposition, transporte le papier et le matériel reçus du quai de réception au Centre de reprographie. Décharge et dispose le matériel aux endroits prévus à cette fin.
  • Effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions.

Messager-chauffeur :

  • Effectue à l’occasion le transport du courrier (cueillette et livraison) entre les différents édifices, campus et locaux loués de HEC Montréal, selon un horaire et un itinéraire établis incluant des travaux reliés à la réception, au chargement, au déchargement et à la manutention du contenu du véhicule, à l’aide d’appareils ou d’instruments appropriés.

Entretien extérieur :

  • Supporte occasionnellement les préposés aux services auxiliaires – entretien extérieur pour effectuer des travaux propres à l’entretien régulier de tous les terrains de HEC Montréal, tels la tonte de gazon, l’arrosage, l’enlèvement des mauvaises herbes etc. 
  • Pendant la saison hivernale, supporte occasionnellement les préposés aux services auxiliaires – entretien extérieur au déneigement et à l’épandage d’abrasifs. 

Courrier/quai de réception :

  • Effectue à l’occasion la cueillette et la distribution du courrier interne et externe ainsi que le service à la clientèle au comptoir postal. 
  • Assure à l’occasion la manutention au quai de réception en déchargeant la marchandise reçue, la vérifiant puis l’entreposant de manière ordonnée et sécuritaire.

Profil recherché

  • Diplôme d’études professionnelles en reprographie et façonnage, en imprimerie, ou en voie de l’obtenir
  • Minimum de 3 années d'expérience de travail pertinente
  • L’absence du DEP pourrait être compensée par plusieurs années d’expérience de travail pertinente en centre de reprographie ou en imprimerie
  • Permis de conduire valide classe 5
  • Bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
  • Connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite 
  • Connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles et sens du service à la clientèle (approche client) 
  • Habiletés manuelles 
  • Connaissance du SIMDUT

Avantages

  • Temporaire, temps plein, pour une durée approximative de deux mois, avec possibilité de prolongation
  • Horaire de travail : 38 h 45 / semaine, du lundi au vendredi, de 7 h 45 à 16 h 30
  • Taux horaire entre 20,77 $ et 29,05 $, selon expérience

Merci de considérer HEC Montréal comme employeur dans la poursuite de votre carrière.
HEC Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes avec un handicap à présenter leur candidature.
L’annonce de cet emploi dans les médias externes peut se faire simultanément à l’affichage interne à l’École. Les candidatures internes sont traitées en priorité, conformément à la politique de HEC Montréal. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.
Nous vous souhaitons bonne chance dans la suite de ce processus.

     

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