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Responsable, organisation d’activités

Chaire de gestion des arts Carmelle et Rémi-Marcoux - Direction de la recherche et du transfert

Emploi base horaire, Temps plein, Mandat de 5 mois
Affichage: 2018-01-10 au 2018-01-21

Milieu de travail

Le Pôle de gestion des arts regroupe l’ensemble des activités de recherche, d’enseignement, de valorisation et de transfert des connaissances du domaine de la gestion des arts, notamment la Chaire de gestion des arts Carmelle et Rémi-Marcoux. Celle-ci contribue à l’élargissement des connaissances en réalisant des recherches liées à la gestion des arts dont les résultats font l’objet de publications dans plusieurs langues. Elle contribue ainsi à faire reconnaître la spécificité des problèmes que pose la gestion des arts et des industries culturelles.

Rôle et responsabilités

Le ou la responsable – organisation d’activités voit aux communications et à la logistique de l’ensemble des activités et événements de son secteur de travail et des programmes qui y sont liés, participe au développement des affaires électroniques et plus particulièrement, coordonne le programme de Master of Management in International Arts Management (MMIAM). Plus spécifiquement : 

Communication et promotion

  • Conçoit et élabore des stratégies de communication et de promotion destinées à accroître la visibilité et la notoriété de la Chaire et de ses produits, notamment pour le marché international.
  • Coordonne et implante ces stratégies pour accroître la diffusion des produits et des activités de la Chaire en réalisant les activités qui s’y rattachent, dont les activités reliées au programme de la MMIAM:
  • La rédaction et la production des documents de communication;
  • La coordination de séances d’information en ligne pour le recrutement;
  • La réponse à toutes les demandes d’information :
  • Le suivi des demandes d’admission au programme;
  • La gestion du site Web, de son blogue et de l’infolettre;
  • Le développement des relations avec les diplômés;
  • Le développement et la mise à jour des listes de diffusion;
  • La structuration de  la banque de données en fonction de son optimisation. 

Organisation logistique des activités

  • Planifie et organise les différentes activités de la Chaire (programme de maîtrise internationale, colloques, séminaires, midis-recherches, événements sociaux, etc.), incluant :
  • La réservation d’espace, de biens et services (hôtellerie, hébergement, audiovisuel, locaux, etc.), embauche de personnel contractuel, convocation et confirmation, transport des participants, préparation du matériel didactique, etc.
  • La gestion des inscriptions, transfert au registraire, soutien aux étudiants inscrits, coordination de la logistique des activités à HEC et avec les universités partenaires.

Profil recherché

  • Baccalauréat en communication ou dans toute autre discipline jugée pertinente
  • Minimum de deux années d’expérience de travail pertinente dans le domaine culturel
  • Très bonne connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
  • Très bonne connaissance des outils de communication écrite, graphique et électronique
  • Très bonne connaissance des technologies de l’information Web servies par les logiciels suivants (ou équivalent) : WordPress, Expression, Filezilla, Massmailer
  • Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant : Outlook, Word, Excel, PowerPoint
  • Très bonne connaissance des médias sociaux : Facebook, Twitter, LinkedIn
  • Connaissance du langage HTML
  • Fortes aptitudes en relations interpersonnelles et en travail d’équipe
  • Sens de l’organisation et de la planification
  • Autonomie et capacité à travailler sur plusieurs dossiers et avec plusieurs intervenants simultanément 
  • Habiletés de rédaction
  • Souci du détail
  • Maîtrise ou diplôme d’études supérieures en gestion des arts ou en communication (atout)
  • Connaissance de Salesforce (atout)
  • Expérience de travail ou d’études à l’étranger (atout)
  • Connaissance du milieu culturel (atout)
  • Expérience en gestion de projet (atout)

Avantages

  • Poste temporaire, temps plein, mandat de cinq mois
  • Taux horaire de 29,54 $ à 45,90 $, selon les années d'expérience pertinente

Merci de considérer HEC Montréal comme employeur dans la poursuite de votre carrière.
HEC Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes avec un handicap à présenter leur candidature.
L’annonce de cet emploi dans les médias externes peut se faire simultanément à l’affichage interne à l’École. Les candidatures internes sont traitées en priorité, conformément à la politique de HEC Montréal. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.
Nous vous souhaitons bonne chance dans la suite de ce processus.

     

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