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Analyste - processus de gestion de stages

Direction des programmes - Direction des études

Emploi temporaire, Temps plein, Mandat d'une année
Affichage: 2018-02-07 au 2018-02-18

Milieu de travail

La Direction des études assume la direction des différents programmes d’études de l’École sur le plan pédagogique, ainsi que celles de la promotion des programmes et du recrutement étudiant, du Registrariat, de la bibliothèque, du Centre de cas, du Centre d’aide en mathématiques et du Centre de formation en langues des affaires. Elle détermine les règlements, les conditions d’admission et le contenu pédagogique des programmes et de leurs divers cheminements, spécialisations ou options et est responsable de leur fonctionnement. En outre, elle dirige et coordonne les activités de l’assurance des apprentissages, veille au positionnement, à la promotion et au recrutement des programmes d’études et coordonne diverses activités de soutien à l’apprentissage.

Rôle et responsabilités

L’analyste – processus de gestion de stages assure le suivi administratif et pédagogique du programme de stages à HEC Montréal. De plus, la personne recrutée formulera des recommandations pour la mise en place d’un nouveau processus de gestion des stages incluant l’évaluation, le suivi des stages et la coordination du programme de stages. Plus spécifiquement :

Amélioration des processus

  • Pour chacun des programmes concernés, rencontre la direction des programmes afin d’évaluer leur mode de fonctionnement actuel au niveau des stages et colliger leurs besoins.  Recueille leurs commentaires sur les améliorations souhaitées.
  • Effectue une veille des meilleures pratiques utilisées dans d’autres établissements.
  • Évalue les besoins des étudiants et les possibilités du marché du travail.
  • Analyse le fonctionnement actuel et formule des recommandations à la direction des études sur de nouveaux processus de gestion de stages, incluant le processus d’évaluation et de suivi des stages.
  • Prépare les dossiers nécessaires au développement et à l’implantation des processus retenus et collabore à leur implantation.
  • Collabore avec le Service de gestion de carrières pour identifier et recruter des employeurs susceptibles d’offrir des stages.
  • En collaboration avec les directions des programmes concernés, fait la promotion des stages auprès des étudiants. Informe les étudiants sur la philosophie, les objectifs et les règlements des stages à HEC Montréal.

Stages en entreprise

  • Informe les candidats en recherche de stage.  À cet effet, propose des moyens ou suggère des outils susceptibles d’améliorer leur démarche de recherche de stage. Assure le suivi nécessaire.
  • Valide le contenu des offres de stage et met en relation les employeurs et les étudiants.
  • S’assure de la qualité de l’encadrement du stagiaire en entreprise. Effectue des visites sur les lieux de stage et rencontre l’étudiant chez l’employeur en cours de stage. Au besoin, fournit au stagiaire une assistance en cas de difficultés reliées au stage. 
  • Valide avec la direction du programme concerné, l’employeur et le stagiaire que le travail réalisé est conforme aux attentes de chacun. 
  • Obtient la collaboration de l’employeur dans l’évaluation du stagiaire. Recueille toutes les pièces nécessaires et procède à l’évaluation du stage.

Développement du programme

  • Développe et maintient des liens étroits avec les entreprises, les firmes de consultants et les autres organismes susceptibles d’offrir des stages. Fait la promotion des programmes de stage de l’École auprès des entreprises. 
  • Évalue par diverses méthodes la satisfaction des employeurs et des stagiaires. Propose des moyens pour résoudre les problèmes rencontrés. 

Rapports d’activité et d’étude

  • Prépare les statistiques annuelles sur la situation des stages et suggère des pistes favorisant l’amélioration ou le développement des services offerts.
  • Soumet tout dossier requérant une attention particulière à son supérieur immédiat; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou requise par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

  • Baccalauréat en gestion ou dans une discipline jugée pertinente 
  • Minimum de deux années d'expérience pertinentes idéalement acquises dans le milieu de l’enseignement universitaire
  • Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
  • Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
  • Bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
  • Bonne capacité d’analyse
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles et le développement d’affaires (approche client)
  • Aptitudes à travailler en équipe
  • Habiletés de communication, de présentation et de rédaction
  • Aptitudes à travailler avec peu de supervision
  • Maîtrise (atout)
  • Connaissance du milieu universitaire (atout)
  • Bonne connaissance en pédagogie et en développement des compétences (atout)

Avantages

  • Échelle salariale jusqu'à 77 571 $, selon les années d'expérience pertinente
  • 23 jours de vacances annuelles après un an de service
  • 15 jours fériés
  • Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
  • Programme d’assurance collective

Merci de considérer HEC Montréal comme employeur dans la poursuite de votre carrière.
HEC Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes avec un handicap à présenter leur candidature.
L’annonce de cet emploi dans les médias externes peut se faire simultanément à l’affichage interne à l’École. Les candidatures internes sont traitées en priorité, conformément à la politique de HEC Montréal. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.
Nous vous souhaitons bonne chance dans la suite de ce processus.

     

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