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Stagiaire - Acquisition de talents (automne 2018)

Service de l'acquisition de talents - Direction des ressources humaines

Temps plein, 4 mois
Affichage: 2018-07-04 au 2018-07-22

HEC Montréal, établissement universitaire francophone, de calibre international en gestion, contribue à l'essor de la société en exerçant son leadership dans l'ensemble de ses champs d'activité : enseignement à tous les cycles, recherche et services à la collectivité. Véritable carrefour d’idées, l’École affiche une volonté d'amélioration continue dans toutes ses sphères d’activité et est en constante évolution.

La Direction des ressources humaines soutient les stratégies de l’École et participe à son efficacité. Elle favorise un milieu où les conditions sont propices à l’épanouissement tant professionnel que personnel de ses employés. Elle veille au maintien d’un environnement de travail sain et sécuritaire, stimulant, juste, inclusif et équitable. Elle offre des services-conseils à la direction de l’École, aux gestionnaires, au corps enseignant, et au personnel dans ses champs d’expertise.

L’équipe Acquisition de talents est responsable de la planification des effectifs et de la relève, ainsi que de l’attraction, de la sélection, de l’accueil et de l’intégration d’une main-d'œuvre de talent. Le ou la stagiaire pourra se familiariser en matière d’acquisition de talents. Plus spécifiquement :

Acquisition de talents:

  • Compréhension : Assister aux rencontres de prise de besoins, entre le gestionnaire et les conseillers en acquisition de talents. 
  • Rédaction : Rédiger et proposer une première version d’annonces attrayantes. 
  • Affichage : Rechercher et recommander des sources d’affichages « ciblées et branchées » pour chaque poste. Effectuer des affichages sur différents sites électroniques.
  • Analyse : Procéder à l’analyse préliminaire des candidatures pour les mandats qui lui seront confiés, et présenter les résultats au conseiller en acquisition de talents.
  • Création : Développer différents outils de sélection sur mesure, et les faire valider par les conseillers en acquisition de talents. 
  • Pré-sélection : Réaliser des entrevues téléphoniques avec les candidats retenus. Faire un rapport individuel et compiler les résultats pour le conseiller en acquisition de talents. 
  • Coordination : Coordonner les invitations des entrevues de sélection. S’assurer que tout le matériel est développé et disponible pour ces rencontres. 
  • Tests : Administrer et corriger les tests effectués. Lorsque requis, s’assurer de coordonner les examens médicaux, et la réception des résultats.
  • Sélection : Assister aux comités de sélection. Participer à l’analyse des résultats.
  • Accueil et réception : Remplacer l’agente aux activités d’acquisition de talents lors de ses journées d'absences pour l’accueil et le suivi des mandats.

Profil recherché :

  • Très bonne connaissance de la suite MS Office et facilité à apprendre de nouveaux outils; 
  • Grand sens de l’analyse, calme, créatif et jugement professionnel; 
  • Autonome, bon sens de l'organisation et de la planification;
  • Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois et avec plusieurs conseillers à la fois; 
  • Facile d’approche et grand sens du service à la clientèle; 
  • Respect des règles d'éthique en matière de traitement de dossiers confidentiels.

Avantages

  • 32,5 heures par semaine
  • Stage non rémunéré, cependant une compensation est offerte à la fin du stage

Merci de considérer HEC Montréal comme employeur dans la poursuite de votre carrière.
HEC Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes avec un handicap à présenter leur candidature.
L’annonce de cet emploi dans les médias externes peut se faire simultanément à l’affichage interne à l’École. Les candidatures internes sont traitées en priorité, conformément à la politique de HEC Montréal. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.
Nous vous souhaitons bonne chance dans la suite de ce processus.

     

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